Điền form theo data có sẵn

Điền Google Form từ dữ liệu Excel có sẵn

Đã có sẵn dữ liệu trong bảng tính? Tải file Excel mẫu được tạo từ chính biểu mẫu của bạn, dán dữ liệu vào, The Light Data điền từng dòng thành một phản hồi Google Form.

  • File mẫu khớp từng câu hỏi
  • Mỗi dòng là một phản hồi
  • Kiểm tra trước khi gửi
Cấu trúc file Excel mẫu
  1. 01
    Hàng 1: tên câu hỏiMỗi cột ứng với một câu trong biểu mẫu.
  2. 02
    Hàng 2: mã câu hỏiKhóa entry để ánh xạ chính xác.
  3. 03
    Từ hàng 3: dữ liệuMỗi dòng là một phản hồi cần gửi.
  4. 04
    Sheet “HuongDan”Liệt kê giá trị hợp lệ của từng câu.

Tính năng

Điền form từ Excel trên The Light Data

01

File Excel mẫu theo biểu mẫu

Công cụ sinh file .xlsx có sẵn tên và mã từng câu hỏi, kèm sheet hướng dẫn liệt kê đáp án hợp lệ — bạn chỉ việc dán dữ liệu.

02

Điền toàn bộ từ dữ liệu

Mỗi dòng trong file trở thành một phản hồi hoàn chỉnh, giữ nguyên đáp án từng câu như trong bảng tính.

03

Chỉ một số câu từ Excel

Lấy câu tự luận hoặc thang Likert từ Excel, các câu còn lại chạy theo tỉ lệ, cố định hoặc ngẫu nhiên.

04

Thang Likert dạng lưới

Câu hỏi lưới trắc nghiệm được tách thành từng dòng để bạn nhập điểm 1–5 hoặc 1–7 cho mỗi ý.

05

Xem trước khi chạy

Xem trước các phản hồi được dựng từ file trước khi gửi; sheet hướng dẫn ghi rõ câu nào bắt buộc và giá trị nào hợp lệ.

06

Gửi nền, lưu lịch sử

Tác vụ chạy trên máy chủ; mỗi lượt gửi đều được ghi lại để bạn đối chiếu sau.

Cách sử dụng

Bắt đầu trong bốn bước

Không cần cài phần mềm — mọi thao tác thực hiện ngay trên trình duyệt.

Xem hướng dẫn chi tiết từng bước
  1. 1

    Dán đường dẫn Google Form

    Công cụ đọc cấu trúc câu hỏi của biểu mẫu.

  2. 2

    Tải file Excel mẫu

    Dán dữ liệu của bạn từ hàng thứ 3 trở đi, mỗi dòng một phản hồi.

  3. 3

    Tải file lên và xem trước

    Đối chiếu dữ liệu với từng câu hỏi trước khi chạy.

  4. 4

    Gửi và theo dõi

    Theo dõi số lượt thành công, lỗi và lịch sử từng lần chạy.

Nhập dữ liệu Excel vào Google Form không cần gõ tay

Khi phản hồi đã được thu thập ở nơi khác — phiếu giấy, khảo sát trực tiếp, một hệ thống cũ — việc nhập lại từng phiếu vào Google Form tốn rất nhiều thời gian và dễ sai. Với file Excel mẫu, bạn chỉ cần dán dữ liệu theo đúng cột rồi để công cụ gửi lần lượt từng dòng.

File mẫu được tạo từ chính biểu mẫu nên tên và mã câu hỏi luôn khớp. Sheet hướng dẫn liệt kê sẵn giá trị hợp lệ của từng câu trắc nghiệm, giúp bạn tránh gõ sai đáp án khiến Google Form từ chối phản hồi.

Lưu ý sử dụng có trách nhiệm: Chỉ thao tác với biểu mẫu bạn sở hữu hoặc đã được chủ biểu mẫu cho phép, và tuân thủ điều khoản của Google cùng quy định liêm chính nghiên cứu của trường.

Câu hỏi thường gặp

Thông tin cần biết trước khi bắt đầu

File Excel cần theo định dạng nào?

Hãy dùng file mẫu do công cụ tạo: hàng 1 là tên câu hỏi, hàng 2 là mã câu hỏi, từ hàng 3 mỗi dòng là một phản hồi. Sheet “HuongDan” liệt kê giá trị hợp lệ.

Giới hạn kích thước file là bao nhiêu?

Tối đa 10 MB và 100.000 dòng mỗi file; mỗi lần chạy gửi tối đa 20.000 phản hồi.

Có dùng được Google Sheet không?

Công cụ nhận file .xlsx. Với Google Sheet, chọn Tệp → Tải xuống → Microsoft Excel rồi tải file lên.

Chi phí được tính thế nào?

Tính theo credit (1 credit = 1.000đ): 0,3 credit (≈ 300đ) mỗi phản hồi ở tốc độ nhanh hoặc bình thường. Chỉ trừ credit cho lượt gửi thành công.

Sẵn sàng bắt đầu?

Điền form từ Excel cùng The Light Data

Đăng nhập để bắt đầu — xem trước dữ liệu và chi phí trước khi chạy.

Điền form từ Excel